Sportskomité

Generelle bestemmelser Art. 21

• Sportskomitèen bør utnevnes flere måneder før løpet, og skal bestå av minimum 3 personer (bør bestå av flere – flere å fordele jobbene på). Løpssekretær må alltid være med i komitèen – løpsleder bør være med.

Anbefalt:

• Løpsleder
• Løpssekretær
• Hovedansvarlig teknisk
• Sikkerhetssjef
• Banesjef

De ulike offisielle funksjonærers ansvar fremgår av reglementene.

• Sportskomitèen har det fulle ansvar for konkurransens avvikling og overtar så vel ledelse, forberedelse og organisasjon av konkurransen.

• Den har rett til å gi alle nødvendige bestemmelser og regler for avviklingen av de konkurranser den arrangerer. For selve gjennomføringen av et løp står løpets leder ansvarlig (Art. 11.11).

• Dersom det ikke allerede er valgt en leder av organisasjonskomiteen, gjøres dette i gruppen før arbeidet starter. Lederen har ansvaret for å kontrollere og følge opp alt forberedende arbeid.

• Komitèmedlemmene deler alltid arbeidet mellom seg, og samles i møter for å kontrollere fremdrift.

• Komitèen tar seg av alt det praktiske arbeidet med å skaffe nødvendige godkjenninger, lege, ambulanse, førstehjelpere, funksjonærer og utstyr. Bruk fremdriftsplan!

• Den setter opp og sender ut innbydelse og tilleggsregler, og senere startprogram og resultatlister. Det er viktig at resultatlister sendes NBF umiddelbart etter løpet!

• De tar seg av markedsføring (hvis klubben ikke har fast PR-konsulent/presseansvarlig) og senere kontakt med pressen.

• Med andre ord: Den tar seg av alt.

• For å lette arbeidet og sikre at ikke noe glemmes, bør komitèen bruke sjekklister/framdriftsplaner.

Forslag til tidsfrister: